Cara membuat jadwal mingguan proyek

Jika sebelumnya kita telah belajar mengenai kurva s disini maka akan kita ketahui bahwa jadwal tersebut diperuntukan untuk masa kontrak proyek dari awal mulai sampai berakhir, kita juga tahu bahwa salah satu fungsi kurva s adalah sebagai alat kontrol waktu pelaksanaan proyek. Lalu apakah dalam perjalananya akan sesuai dengan jadwal yang telah dibuat? tidak semudah itu, permasalahanya yaitu dalam dunia proyek itu selalu ada hal-hal tak terduga yang memungkinkan terjadinya percepatan atau bahkan keterlambatan waktu pelaksanaan. apalagi dalam proyek skala besar yang berlangsung dalam masa lama. untuk itu kurva s tersebut masih perlu dibuat detailnya, dipecah lagi untuk jangka waktu yang lebih pendek entah itu jadwal bulanan, jadwal mingguan, jadwal harian, atau bahkan jadwal perjam proyek bila diperlukan agar lebih sesuai dengan perkembangan terkini dan lebih tepat dalam memperkirakan aktifitas beberapa saat kedepan. Cara membuat jadwal minggunan proyek juga tidak terlalu sulit, mari kita uraikan disini 🙂

Cara membuat jadwal mingguan proyek

1. Melihat master schedule dan membayangkan apa saja pekerjaan yang dapat dilakukan seminggu kedepan.
2. Melakukan rapat koordinasi untuk menggali ide-ide dari personil proyek entah itu karyawan kontraktor, mandor atau dari tukang bangunan.
3. Menuangkan gambaran tersebut kedalam tulisan, bisa dibuat dalam bentuk bar chart seperti yang terlihat pada contoh dibawah ini.

Contoh schedule mingguan dalam bentuk bar chart

Fungsi jadwal mingguan proyek

1. Sebagai kontrol waktu untuk mengukur kecepatan atau keterlambatan pelaksanaan.
2. Sebagai data untuk memperkirakan kebutuhan tenaga, bahan dan alat dalam waktu seminggu kedepan.
3. Pedoman pengendalian biaya operasional pekerjaan proyek.
4. Data untuk memperkirakan apa saja yang perlu disiapkan agar setiap item pekerjaan yang tertulis dalam jadwal bisa tersedia pada saat diperlukan.

Jadwal ini sangat penting karena kita tahu bahwa salah satu kunci keberhasilan pelaksanaan proyek adalah bisa selesai tepat waktu atau bahkan kalau bisa lebih awal dari jadwal. Nah.. Apa lagi ya hal-hal lain yang berhubungan dengan schedule mingguan proyek, silahkan dikoreksi atau ditambahkan dibawah 🙂