Tugas administrasi dan keuangan proyek bangunan

Sebuah proyek konstruksi akan berjalan dengan baik jika didukung oleh seorang administrasi dan keuangan proyek dengan berbagai macam tugasnya. Peran administrasi proyek dimulai dari masa persiapan pelaksanaan pembangunan sampai dengan pemeliharaan dan penutupan kontrak kerja. Tugas administrasi dan keuangan proyek bangunan adalah sebagai berikut.

 

administrasi proyek

administrasi proyek

Tugas administrasi dan keuangan proyek bangunan

  • Melakukan seleksi atau perekrutan pekerja diproyek untuk pegawai bulanan sampai dengan pekerja harian dengan spesialisai keahlian masing-masing sesuai posisi organisasi proyek yang dibutuhkan.
  • Pembuatan laporan keuangan atau laporan kas bank proyek, laporan pergudangan, laporan bobot prestasi proyek, daftar hutang dan lain-lain.
  • Membuat dan melakukan verifikasi bukti-bukti pekerjaan yang akan dibayar oleh owner sebagai pemilik proyek.
  • Melayani tamu – tamu  intern perusahaan maupun ekstern dan melakukan tugas umum.
  • Mengisi data-data kepegawaian, pelaksanaan, asuransi tenaga kerja, menyimpan data-data kepegawaian karyawan dan pembayaran gaji serta tunjangan karyawan.
  • Membuat laporan akutansi proyek dan menyelesaikan perpajakan serta retribusi.
  • Mengurus tagihan kepada pemilik proyek atau jika kontraktor nasional dengan banyak proyek maka bertugas juga membuat laporan ke kantor pusat serta menyiapkan dokumen untuk permintaan dana ke bagian keuangan pusat.
  • Membantu project manager terutama dalam hal keuangan dan sumber daya manusia sehingga kegiatan pelaksanaan proyek dapat berjalan dengan baik.
  • Membuat laporan ke pemerintah daerah setempat, lurah atau kepolisian mengenai keberadaan proyek dan karyawan dalam pelaksanaan pekerjaan pembangunan.
  • Mencatat aktiva proyek meliputi inventaris, kendaraan dinas, alat-alat proyek dan sejenisnya.
  • Menerima dan memproses tagihan dari sub kontraktor  jika proyek yang dikerjakan berskala besar sehingga melakukan pemborongan kembali kepada kontraktor spesialis sesuai dengan item pekerjaan yang dikerjakan.
  • Memelihara bukti-bukti kerja sub bagian administrasi proyek serta data-data proyek.

 

Dengan adanya bagian administrasi dan keuangan proyek yang bertugas dengan baik diharapkan kegiatan pelaksanaan pembangunan dapat berjalan dengan lancar khususnya dalam hal yang berkaitan dengan tugas-tugas bagian administrasi proyek. Pada proyek berskala besar dapat terdiri dari seorang manager administrasi yang dibantu oleh beberapa staf administrasi sehingga memudahkan dalam pembagian tanggung jawab tugas ke masing-masing bagian.

22 Comments

  1. ismail 6 August 2012
  2. ghofur 4 November 2012
    • Desi 8 October 2016
  3. irma 21 February 2014
    • uli 4 February 2016
  4. ivan 24 March 2014
  5. Akhmad wawan S 28 January 2015
  6. erfan 11 March 2015
  7. rahmad 5 May 2015
  8. ali 8 June 2015
  9. adim maerudin 4 October 2015
  10. adim maerudin 4 October 2015
  11. uno 19 February 2016
  12. jhadhu 4 March 2016
  13. Amelia 10 June 2016
  14. Titik T Murtii 20 July 2016
  15. aulia 18 January 2017
  16. achmad faisol 5 March 2017
  17. chipa 2 May 2017
  18. dita 19 August 2017
  19. Desnul 8 September 2017
    • Ahadi 8 September 2017

Leave a Reply