Tugas administrasi dan keuangan proyek bangunan

Sebuah proyek konstruksi akan berjalan dengan baik jika didukung oleh seorang administrasi dan keuangan proyek dengan berbagai macam tugasnya. Peran administrasi proyek dimulai dari masa persiapan pelaksanaan pembangunan sampai dengan pemeliharaan dan penutupan kontrak kerja. Tugas administrasi dan keuangan proyek bangunan adalah sebagai berikut.

 

administrasi proyek

administrasi proyek

Tugas administrasi dan keuangan proyek bangunan

  • Melakukan seleksi atau perekrutan pekerja diproyek untuk pegawai bulanan sampai dengan pekerja harian dengan spesialisai keahlian masing-masing sesuai posisi organisasi proyek yang dibutuhkan.
  • Pembuatan laporan keuangan atau laporan kas bank proyek, laporan pergudangan, laporan bobot prestasi proyek, daftar hutang dan lain-lain.
  • Membuat dan melakukan verifikasi bukti-bukti pekerjaan yang akan dibayar oleh owner sebagai pemilik proyek.
  • Melayani tamu – tamu  intern perusahaan maupun ekstern dan melakukan tugas umum.
  • Mengisi data-data kepegawaian, pelaksanaan, asuransi tenaga kerja, menyimpan data-data kepegawaian karyawan dan pembayaran gaji serta tunjangan karyawan.
  • Membuat laporan akutansi proyek dan menyelesaikan perpajakan serta retribusi.
  • Mengurus tagihan kepada pemilik proyek atau jika kontraktor nasional dengan banyak proyek maka bertugas juga membuat laporan ke kantor pusat serta menyiapkan dokumen untuk permintaan dana ke bagian keuangan pusat.
  • Membantu project manager terutama dalam hal keuangan dan sumber daya manusia sehingga kegiatan pelaksanaan proyek dapat berjalan dengan baik.
  • Membuat laporan ke pemerintah daerah setempat, lurah atau kepolisian mengenai keberadaan proyek dan karyawan dalam pelaksanaan pekerjaan pembangunan.
  • Mencatat aktiva proyek meliputi inventaris, kendaraan dinas, alat-alat proyek dan sejenisnya.
  • Menerima dan memproses tagihan dari sub kontraktor  jika proyek yang dikerjakan berskala besar sehingga melakukan pemborongan kembali kepada kontraktor spesialis sesuai dengan item pekerjaan yang dikerjakan.
  • Memelihara bukti-bukti kerja sub bagian administrasi proyek serta data-data proyek.

 

Dengan adanya bagian administrasi dan keuangan proyek yang bertugas dengan baik diharapkan kegiatan pelaksanaan pembangunan dapat berjalan dengan lancar khususnya dalam hal yang berkaitan dengan tugas-tugas bagian administrasi proyek. Pada proyek berskala besar dapat terdiri dari seorang manager administrasi yang dibantu oleh beberapa staf administrasi sehingga memudahkan dalam pembagian tanggung jawab tugas ke masing-masing bagian.

15 Comments
  1. 4 years ago
    ismail

    mks imfonya ya ,smg bermanfaat bagi saya

    Reply
  2. 4 years ago
    ghofur

    makasih ya atas infonya,,,,
    klo bisa skalian sisipkan contoh2 dokumen untuk lebih mudah dalam pembukuan/rekapan akhir bulan

    Reply
  3. 2 years ago
    irma

    Jadi, kalau mencatat stock yang ada di gudang juga administrasi? Misalnya laporan berapa pemakaian material perhari, berapa sisa stock material perhari. Itu gimana min?
    Mohon infonya.

    Reply
    • 6 months ago
      uli

      administrasi logistic mba
      administrasi juga kan ada bagian2nya

      Reply
  4. 2 years ago
    ivan

    thanxs info nya jd bermanfaat bwt saya di lapangan. tapi kalo blh tolong di bwt contoh laporan barang masuk dan keluar serta contoh pembukuan bulanan nya…
    thanxs

    Reply
  5. 1 year ago
    Akhmad wawan S

    Artikelnya sangat bermanfaat buat saya yang sedang bekerja di kantoran khususnya kontraktor ,Basic saya bukan administrasi,tapi saya mau belajar , salah satunya browsing tahap” pengerjaan seorang admin.Saya sampaikan terimakasih

    Reply
  6. 1 year ago
    erfan

    terima kasih infonya…mudah mudahn bermanfaat

    Reply
  7. 1 year ago
    rahmad

    Makasih
    Ini sangat membantu

    Reply
  8. 1 year ago
    ali

    Makasih y

    Reply
  9. 10 months ago
    adim maerudin

    thank ats informaainya dalam mengenai asminitraaidan keuanga

    Reply
  10. 10 months ago
    adim maerudin

    terima kasih ats info nya ok bgt lah

    Reply
  11. 5 months ago
    uno

    Informasi yg akurat dapat menambah ilmu penhetahuan dlm bidang admin

    Reply
  12. 5 months ago
    jhadhu

    q admin project baru nih..q masih bingung gmana cara nya untuk membuat laporan atau PO opnam,pety cash dll sbgai nya.tolong di bantu ea min

    Reply
  13. 1 month ago
    Amelia

    Tq infonya kbtulan aq baru masuk di bagian administrasi

    Reply
  14. 4 days ago
    Titik T Murtii

    Makasih Atas Informasinya ..

    Reply

Beri Komentar

Alamat Email tidak akan ditampilkan.

*